So funktioniert der digitale Sponsorenlauf – von der Einrichtung über die Online-Anmeldung und die Rundenzählung per QR-Code bis zu Anzeigetafel, Zertifikaten und Abrechnung.
Eine einzige Datei – sponsorenlauf.php – mit vier Seiten für vier Gruppen.
Name, Klasse und beliebig viele Sponsoren mit Betrag pro Runde. Mitlaufen geht auch ohne Sponsor.
Teilnehmerliste, Runden, Sponsoren, Klassenabgleich, Zertifikate, QR-Etiketten, Statistik, Sicherungen und „Schule & Design“.
Kamera liest die QR-Karte der Kinder und zählt die Runde – auch offline mit Puffer.
Erlaufene Summe live, Fortschritt zum Spendenziel, Vorjahresrekord und Konfetti bei jedem Plus.
Die Seiten erreichst du über die Kachel Extras → Sponsorenlauf in SchulsportCoach oder direkt über die Adresse: …/sponsorenlauf.php (Anmeldung), ?admin (Verwaltung), ?tafel (Anzeigetafel), ?scan (Scanner).
Vom ersten Aufruf bis zur Abrechnung – so plant ihr den Sponsorenlauf.
Verwaltung öffnen, Einrichtungscode eingeben, Schulname und Admin-Passwort festlegen. → Einrichtung
Unter 🎨 Schule & Design: Klassen, Ort, Überschrift, Farben, Logo, Zertifikat-Unterschriften und Passwörter für Klassenlehrkräfte und Scan-Station. → Schule & Design
Link zur Anmeldeseite per Elternbrief, Schul-App oder QR-Code-Aushang weitergeben. Ziel und Vorjahresrekord unter 📺 Anzeigetafel eintragen.
Klassenliste hochladen – dann sehen die Klassenlehrkräfte, wer noch fehlt, und können Tippfehler korrigieren. Doppel-Anmeldungen mit einem Klick zusammenführen. → Klassenliste
Alle Zertifikate drucken – pro Klasse kommt automatisch ein Deckblatt mit den einzusammelnden Beträgen dazu. CSV exportieren, Archiv sichern und für das nächste Jahr zurücksetzen. → Zertifikate
Beim allerersten Aufruf der Verwaltung (?admin) erscheint statt des Logins die Einrichtung.
data_sponsorenlauf_setup_4b91.php an. Darin steht der Einrichtungscode (z. B. K7PM-4XQA).Der Code sorgt dafür, dass nur einrichten kann, wer Zugriff auf den Webserver hat – niemand Fremdes kann sich vorher das Admin-Passwort „schnappen“. Bis zur Einrichtung ist die Anmeldeseite gesperrt.
Verwaltung → 🎨 Schule & Design. Alles bleibt im SchulsportCoach-Look – eure Schule bringt Name, Farben, Logo und Texte mit.
| Reiter | Was ihr einstellt |
|---|---|
| 🏫 Schule | Schulname, Kurzname für die Tafel, Ort (für Zertifikat und Wetter – die Koordinaten werden automatisch gesucht) und die Klassen. Mit Klassenliste wählen Eltern aus einer Liste; leer = freies Eingabefeld. |
| ✏️ Texte | Überschrift (z. B. „Sponsorenlauf 2027“), Schlagwort, Unterzeile, Einleitung, Datenschutz-Hinweis sowie Links zu Impressum und Datenschutz eurer Schul-Homepage. |
| 🎨 Farben, Logo & Schrift | Haupt- und Zweitfarbe (mit Schnellauswahl), Schullogo (PNG/JPG/WebP), Schrift für Überschriften und Fließtext, optional eine eigene Schrift (WOFF2/WOFF/TTF/OTF). Die Live-Vorschau zeigt sofort das Ergebnis. |
| 🏆 Zertifikat | SchulsportCoach-Rahmen oder eigenes Hintergrundbild (A4 hochkant), Überschrift, Dankestext, Ort/Datum, zwei Unterschriften, Beträge ein/aus. Mit „Vorschau mit Beispieldaten“ prüfen. |
| 🔑 Zugänge | Passwörter für Admin, Klassenlehrkräfte und Scan-Station ändern oder Zugänge abschalten. |
Helle Farben (z. B. Gelb) werden auf Buttons automatisch mit dunkler Schrift kombiniert, dunkle mit weißer. Auf gedruckten Zertifikaten wird eine zu helle Hauptfarbe für Text automatisch abgedunkelt – so bleibt alles lesbar.
Alle melden sich auf derselben Seite (?admin) an – das Passwort entscheidet, was man sieht.
| Rolle | Anmeldung | Darf |
|---|---|---|
| 👤 Eltern | ohne Login | Kind anmelden und Sponsoren eintragen |
| ⚙️ Admin | Admin-Passwort | alles: Runden, Sponsoren, Löschen, Druck, Export, Design, Sicherungen |
| 🧑🏫 Klassenlehrkraft | Lehrkraft-Passwort | Anmeldungen der Klassen sehen, fehlende Kinder erkennen, Namen korrigieren, Doppel-Anmeldungen zusammenführen |
| 📷 Scan-Station | Scan-Passwort oder Zugangslink | nur Runden zählen |
| 📺 Anzeigetafel | öffentlich | zeigt nur Summen – keine Namen |
Zugangslink für die Scan-Station: In der Verwaltung oben „Zugangslink erzeugen“ (gültig 6 h bis 2 Tage). Den Link auf dem Tablet öffnen – die Station zählt ohne Passwort. Nach dem Lauf „Widerrufen“. Den Link nicht öffentlich teilen.
Die öffentliche Seite sponsorenlauf.php – funktioniert auf jedem Handy.
Ohne Sponsor mitlaufen geht auch. Sponsoren kann die Verwaltung später jederzeit ergänzen (✎ in der Tabelle).
Tipp: Aus dem Link zur Anmeldeseite einen QR-Code machen und auf den Elternbrief drucken. Mehrfach abgeschickte Anmeldungen sind kein Problem – sie werden in der Verwaltung erkannt und lassen sich zusammenführen.
Verwaltung → 📋 Klassenliste. Damit seht ihr, wer sich noch nicht angemeldet hat.
CSV-Datei mit den Spalten Gruppe;Nachname;Vorname hochladen – z. B. ein Export aus der Schulverwaltung:
Gruppe;Nachname;VornameKlasse 5a;Muster;MiaKlasse 5a;Beispiel;Ben
Vor jedem Import und jedem Zusammenführen wird automatisch eine Sicherung angelegt.
Verwaltung → 🏃 Rundenzählung.
„QR-Etiketten drucken“ – für alle Klassen oder eine bestimmte. Das Layout passt auf Avery L4744REV (96 × 50,8 mm, 10 pro Bogen). Erst einen Testdruck auf normalem Papier machen, gegen den Etikettenbogen ins Licht halten und bei Bedarf um wenige Millimeter verschieben.
Ein kleines ★ in der Ecke markiert Kinder ohne Sponsor – nur für euch, nicht für die Kinder erkennbar gemeint.
Ohne Scanner geht es auch: Runden direkt in der Tabelle der Verwaltung eintragen – sie werden sofort gespeichert und die Summen aktualisiert.
Die Kamera funktioniert nur, wenn die Seite über https:// aufgerufen wird und der Kamerazugriff im Browser erlaubt ist.
?tafel – für Beamer oder großen Bildschirm.
Die Tafel zeigt keine Namen – sie ist unbedenklich öffentlich.
Verwaltung → 🏆 Zertifikate oder 🖨️ in der Zeile eines Kindes.
Alle Sponsoren mit erlaufenem Betrag auf einem Blatt.
Praktisch, wenn jeder Sponsor sein eigenes Blatt bekommen soll.
Verwaltung → 📊 Statistik (öffnet in neuem Tab, druckbar).
Top 10 Läufer:innen, Klassen nach Runden und nach Einnahmen, Fortschritt zum Ziel.
Wie viele Sponsoren die Kinder haben und wie sich die Anmeldungen entwickelt haben.
Live-Wetter mit UV-Index und ab 16 Tagen vorher eine Prognose mit konkreten Empfehlungen (Hitze, UV, Regen, Wind, Gewitter).
Für Wetter und Prognose muss unter Schule & Design → Schule der Ort eingetragen sein. Die Wetterdaten kommen von Open-Meteo. Die Prognose ersetzt nicht die amtlichen Warnungen des Deutschen Wetterdienstes – die Entscheidung über den Lauf liegt immer bei euch.
Verwaltung → 🗄️ Archiv & Reset.
Alle Daten liegen als geschützte data_sponsorenlauf_*.php-Dateien auf eurem eigenen Server – sie lassen sich nicht über den Browser abrufen. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert, Schriften sind eingebettet (keine Verbindung zu Google). Nach dem Lauf die Teilnehmerdaten löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Für Schulen, die den Sponsorenlauf auf ihrem eigenen Webspace betreiben.
Webspace mit PHP 7.4 oder neuer und HTTPS (für die Kamera). Keine Datenbank nötig.
sponsorenlauf.php in einen eigenen Ordner laden, z. B. /sponsorenlauf/. Der Ordner muss für PHP beschreibbar sein.
…/sponsorenlauf/sponsorenlauf.php?admin aufrufen und wie unter Einrichtung beschrieben fortfahren.
Unter 🎨 Schule & Design alles Schulspezifische eintragen – eine Code-Bearbeitung ist nicht nötig.
Wenn etwas nicht klappt.
Die Seite muss über https:// laufen und der Kamerazugriff muss erlaubt sein (Safari: aA-Symbol → Website-Einstellungen → Kamera). Auf iPhone/iPad Safari verwenden, nicht die Vorschau aus einer anderen App.
In der Datei data_sponsorenlauf_setup_4b91.php im selben Ordner wie sponsorenlauf.php. Sie entsteht beim ersten Aufruf von ?admin. Öffnen per FTP oder im Dateimanager eures Webhosters.
Per FTP die Datei data_sponsorenlauf_design_4b91.php löschen. Beim nächsten Aufruf von ?admin startet die Einrichtung neu. Anmeldungen und Runden bleiben erhalten – Design-Einstellungen und Passwörter müssen neu eingetragen werden.
Oben in der Verwaltung erscheint dann „Doppel-Anmeldung erkannt“ → 🔗 Zusammenführen. Die Sponsoren werden kombiniert, die Runden bleiben erhalten.
In der Verwaltung beim Kind auf ✎ tippen → unter „Stammdaten“ die Klasse ändern. Klassenlehrkräfte können Vor- und Nachnamen korrigieren.
Unter Schule & Design → Schule den Ort eintragen und „📍 Ort neu suchen“ drücken. Findet der Server den Ort nicht, Breite und Länge von Hand eintragen (z. B. aus Google Maps). Manche Webhoster blockieren externe Abrufe – dann bleibt nur die manuelle Temperaturerfassung.
In der Etiketten-Ansicht oben mit ↔ und ↕ in 0,5-mm-Schritten verschieben, „Schnittkanten (Testdruck)“ aktivieren und auf Normalpapier testen. Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ bzw. 100 % wählen.
Ja. Im Druckdialog „Hintergrundgrafiken“ aktivieren. Randlos hängt vom Drucker ab – das Zertifikat hat bewusst einen Sicherheitsabstand zum Blattrand.